怎么设置页眉和页脚距边界的距离_怎么设置页眉和页脚

1、Word文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。

【资料图】

2、但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。

3、下面让我们进阶学习一下。

4、 一、设置页眉页脚样式 在Word2000中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。

5、 1.选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框。

6、 先使“列表”下拉框成为“所有样式”，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。

7、接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。

8、 2.选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。

9、 对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。

10、 二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。

11、这时，我们可以利用“＝(Formula)”域来实现分栏页码的设置。

12、方法是： 1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。

13、 2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如下：“{={Page}*2-1}”。

14、 3.再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。

15、 4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共{={NumPages}*2}页”的形式。

16、 5.最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。

17、以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。

18、 6.如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。

19、 三、设置分节页眉页脚 在Word中，你只要在第一页设置好了页眉页脚后，以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。

20、但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂志的版面中，常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。

21、怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢？你只要将文档分节就可以实现。

22、 怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。

23、在其中的 “分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。

24、“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。

25、根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。

26、你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

27、 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。

28、只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉－第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。

29、页脚的设置与此相同。

30、 四、去除Word文档中的页眉横线 给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉后，那条横线仍在。

31、怎样才能去除页眉下的横线？能否将它换成其他的线型？ 谈起这个问题，我们就不能不说起样式。

32、在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。

33、如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

34、 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。

35、当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。

36、Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。

37、所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。

38、知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。

39、 1． 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。

40、例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。

41、因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。

42、 2． 修改“页眉”样式 改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。

43、如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。

44、如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮，此时“修改样式” 对话框就出来了。

45、单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。

46、再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”（见图 2），最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。

47、你会发现页眉下的横线同样消失了。

48、 3． 取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。

49、如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。

50、特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。

51、 4． 和页眉横线“永别” 即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。

52、要想和页眉横线“永别”，有两个选择： (1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

53、 (2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。

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